Fatigué de la gestion chronophage de votre bien immobilier ? La location d’un bien est souvent synonyme de paperasse, de rendez-vous à organiser et de suivi constant des locataires. Cela peut rapidement devenir une source de stress et d’investissement en temps considérable. Heureusement, des solutions modernes existent pour simplifier ce processus. Découvrez comment Flatlooker peut vous simplifier la vie et vous offrir un pilotage locatif serein et efficace.
Dans cet article, nous allons explorer en détail le mandat de gestion locative Flatlooker, en expliquant son fonctionnement, ses atouts, ses limites et son coût. Nous allons décortiquer chaque étape du processus, de la recherche de locataire à l’administration quotidienne du bien, pour vous donner une vision claire et complète de ce service innovant. Que vous soyez un propriétaire expérimenté ou novice, cet article vous apportera les informations nécessaires pour prendre une décision éclairée concernant l’externalisation de votre gestion locative.
Qu’est-ce que le mandat de gestion locative flatlooker ?
Un mandat de gestion locative est un contrat par lequel un propriétaire confie l’administration de son bien immobilier à un professionnel, souvent une agence immobilière. Flatlooker propose une version spécifique de ce mandat, axée sur la digitalisation et la simplification des processus. L’objectif est de décharger le propriétaire de toutes les tâches liées au pilotage locatif, tout en lui garantissant un suivi transparent et efficace.
Les composantes essentielles du mandat
Le mandat Flatlooker englobe un ensemble complet de services, couvrant tous les aspects de la gestion locative, de la recherche de locataires à la gestion des éventuels contentieux. Chacune de ces composantes est pensée pour optimiser l’expérience du propriétaire et garantir la rentabilité du bien.
Recherche de locataire
La recherche de locataire est une étape cruciale. Flatlooker diffuse des annonces sur les principales plateformes immobilières, telles que SeLoger, Leboncoin, Logic-Immo et Bien’ici. Les visites sont organisées de manière flexible, avec des options virtuelles et physiques pour s’adapter aux besoins des candidats. La sélection des dossiers est rigoureuse, basée sur des critères de solvabilité et de sérieux. La vérification des documents et de la solvabilité des locataires est effectuée grâce à des outils performants, minimisant ainsi les risques d’impayés.
- Diffusion des annonces sur les plateformes leaders du marché immobilier.
- Organisation flexible des visites (virtuelles et physiques).
- Sélection rigoureuse des dossiers de candidature.
- Vérification approfondie des documents et de la solvabilité.
L’un des atouts de Flatlooker réside dans son utilisation de la technologie pour optimiser la recherche de locataires. Des algorithmes analysent les profils des candidats et les mettent en relation avec les biens les plus adaptés. L’intelligence artificielle est également utilisée pour automatiser certaines tâches, comme la réponse aux questions des candidats et la planification des visites.
Gestion administrative et financière
L’administration administrative et financière est simplifiée grâce à une interface en ligne intuitive et complète. Flatlooker rédige le bail et les états des lieux en utilisant des modèles conformes à la législation en vigueur. Les loyers sont encaissés automatiquement et les impayés sont gérés de manière proactive. Les quittances et les avis d’échéance sont envoyés automatiquement aux locataires. Le pilotage des charges et la régularisation sont également prises en charge par Flatlooker, simplifiant ainsi la comptabilité du propriétaire.
- Rédaction du bail et des états des lieux.
- Encaissement automatique des loyers et gestion des impayés.
- Envoi automatique des quittances et des avis d’échéance.
- Gestion des charges et régularisation.
L’interface en ligne de Flatlooker est un véritable tableau de bord pour les propriétaires. Elle permet de suivre en temps réel l’état de la location, de consulter les documents importants et de communiquer facilement avec l’équipe Flatlooker. Des captures d’écran peuvent être ajoutées pour illustrer la simplicité et l’ergonomie de l’outil.
Gestion technique
La gestion technique des biens est une composante essentielle du mandat Flatlooker. La société gère les sinistres et les réparations de manière efficace, en mettant en relation les locataires avec un réseau d’artisans qualifiés. Le suivi des travaux et des devis est assuré par l’équipe Flatlooker, garantissant ainsi la qualité des interventions. Flatlooker sélectionne son réseau d’artisans sur la base de critères rigoureux, tels que la qualité du travail, les tarifs compétitifs et les garanties offertes.
- Gestion des sinistres et des réparations.
- Suivi des travaux et des devis.
- Contact avec un réseau d’artisans qualifiés.
Pour s’assurer de la qualité des interventions, Flatlooker met en place un système d’évaluation des artisans, permettant aux propriétaires et aux locataires de donner leur avis sur les prestations réalisées. Cette transparence contribue à maintenir un niveau de qualité élevé et à garantir la satisfaction des clients.
Gestion juridique
Le pilotage juridique est un aspect souvent négligé, mais crucial de la gestion locative. Flatlooker assure une veille juridique constante pour garantir la conformité aux lois en vigueur. L’entreprise gère également les contentieux éventuels avec les locataires, en privilégiant toujours la résolution amiable des conflits. L’assistance juridique incluse dans le mandat offre aux propriétaires une tranquillité d’esprit supplémentaire, en leur assurant un accompagnement en cas de litige.
- Veille juridique et conformité aux lois en vigueur.
- Gestion des contentieux.
- Assistance juridique.
L’étendue de l’assistance juridique couvre les conseils juridiques, la rédaction de courriers et la représentation en cas de procédure judiciaire. Cette assistance est assurée par des professionnels du droit spécialisés en droit immobilier. En cas de contentieux complexe, Flatlooker travaille en collaboration avec un réseau d’avocats spécialisés en droit immobilier. La procédure comprend une première phase amiable, privilégiant la conciliation et la médiation. Si la phase amiable échoue, une procédure judiciaire est envisagée, avec l’accompagnement d’un avocat. Les frais d’avocat peuvent être pris en charge en partie par l’assurance protection juridique du propriétaire, si celui-ci en dispose.
Comment fonctionne le mandat flatlooker étape par étape ?
Comprendre le fonctionnement du mandat Flatlooker est essentiel pour apprécier sa simplicité et son efficacité. Le processus est structuré en plusieurs étapes, chacune étant conçue pour optimiser l’expérience du propriétaire et garantir la rentabilité du bien. Des professionnels sont présents pour répondre à vos interrogations.
Prise de contact et évaluation du bien
La première étape consiste à prendre contact avec Flatlooker, soit via l’outil en ligne, soit par téléphone. Un conseiller vous accompagnera dans l’évaluation de votre bien, en tenant compte de ses caractéristiques, de sa localisation et des prix du marché. L’objectif est de déterminer le loyer optimal, celui qui maximisera vos revenus tout en attirant des locataires sérieux. Flatlooker utilise une méthodologie rigoureuse pour déterminer le loyer optimal, basée sur l’analyse des données du marché et l’expertise de ses conseillers.
Signature du mandat
Une fois le loyer optimal déterminé, Flatlooker vous présentera les différentes options de mandat proposées. Il est important de prendre connaissance des clauses importantes du mandat, telles que la durée, les obligations de chaque partie et les conditions de résiliation. Le mandat Flatlooker se distingue des mandats traditionnels par sa flexibilité et ses garanties. Par exemple, il peut inclure une garantie contre les loyers impayés ou une assurance contre les dégradations immobilières.
Recherche du locataire et mise en location
La recherche du locataire est lancée dès la signature du mandat. L’annonce de votre bien est diffusée sur les principales plateformes immobilières, attirant ainsi un grand nombre de candidats. Les visites sont organisées par Flatlooker, qui se charge de sélectionner les dossiers les plus intéressants. Une fois le locataire idéal trouvé, le bail est signé et l’état des lieux est réalisé.
Gestion quotidienne du bien
L’administration quotidienne du bien est assurée par l’équipe Flatlooker, qui se charge du suivi des loyers, de la gestion des impayés, de la gestion des sinistres et des travaux, ainsi que de la communication avec le locataire. Flatlooker utilise des outils de communication modernes, tels qu’un chat en ligne et une application mobile, pour faciliter les échanges avec les propriétaires et les locataires. L’outil permet de suivre les problèmes rencontrés et les résolutions en cours.
Clôture du mandat (si nécessaire)
Si vous souhaitez résilier le mandat, une procédure simple et transparente est mise en place. Flatlooker se charge de réaliser l’état des lieux de sortie et de restituer le dépôt de garantie au locataire, conformément à la législation en vigueur.
Atouts du mandat flatlooker
Le mandat Flatlooker offre de nombreux atouts aux propriétaires bailleurs, notamment en termes de gain de temps, de transparence et d’optimisation des revenus locatifs. Chaque avantage est conçu pour offrir une expérience utilisateur simple et efficace.
Gain de temps et simplification de la gestion
L’automatisation des tâches administratives et la centralisation de l’information sur l’outil en ligne permettent aux propriétaires de gagner un temps précieux. Ce temps peut être consacré à d’autres activités, personnelles ou professionnelles.
Transparence et suivi en temps réel
L’accès à l’information en temps réel via l’outil et la communication fluide avec l’équipe Flatlooker garantissent une transparence totale. Les propriétaires peuvent suivre l’état de leur location, consulter les documents importants et poser des questions à tout moment. Flatlooker suit de nombreux indicateurs clés de performance (KPI), tels que le taux d’occupation et le délai de mise en location.
Optimisation des revenus locatifs
La détermination du loyer optimal et la réduction de la vacance locative permettent d’optimiser les revenus locatifs. Flatlooker utilise des outils performants pour déterminer le loyer optimal, en tenant compte des prix du marché et des caractéristiques du bien. La vacance locative est réduite grâce à une diffusion efficace des annonces et à une sélection rigoureuse des locataires.
Accès à un réseau d’artisans qualifiés
La réduction des coûts de réparation et la garantie de qualité des travaux sont des avantages non négligeables. Flatlooker dispose d’un réseau d’artisans qualifiés, sélectionnés sur la base de critères rigoureux. Les tarifs négociés avec ces artisans permettent de réduire les coûts de réparation. La qualité des travaux est garantie par un suivi régulier et une évaluation des prestations.
Prix et frais
La clarté et la transparence des frais sont un engagement de Flatlooker. Les frais sont clairement détaillés et comprennent tous les services essentiels à la gestion locative. Certains services optionnels peuvent être proposés, tels qu’une garantie contre les loyers impayés ou une assurance contre les dégradations immobilières. Les coûts sont compétitifs par rapport à la gestion traditionnelle, offrant ainsi un excellent rapport qualité/prix.
Limites du mandat flatlooker
Si le mandat Flatlooker présente de nombreux avantages, il est important de connaître également ses limites. En connaissant les faiblesses de ce service, vous êtes à même de juger s’il correspond à votre profil.
Gestion 100% en ligne
La gestion 100% en ligne peut ne pas convenir aux propriétaires qui préfèrent un contact physique direct. Pour les personnes moins à l’aise avec les outils numériques, il peut être nécessaire de prévoir un temps d’adaptation. Cependant, l’équipe Flatlooker est disponible pour accompagner les propriétaires dans la prise en main de la plateforme.
Dépendance de la technologie
Le risque de problèmes techniques ou de bugs sur l’outil et la nécessité d’une connexion internet fiable sont des inconvénients à prendre en compte. Cependant, Flatlooker met en place des mesures de sécurité et de sauvegarde pour minimiser les risques de perte de données.
Moins de flexibilité qu’un gestionnaire traditionnel
Le mandat Flatlooker peut être moins adapté aux situations spécifiques ou aux demandes particulières. Pour les biens atypiques ou les locataires difficiles, il peut être préférable de faire appel à un gestionnaire traditionnel, qui pourra offrir un accompagnement plus personnalisé.
Gestion des contentieux
La gestion des contentieux complexes peut poser des difficultés. Flatlooker privilégie toujours la résolution amiable des conflits, mais en cas de procédure judiciaire, il peut être nécessaire de faire appel à un avocat spécialisé. Le mandat Flatlooker n’est pas toujours la solution idéale pour les biens atypiques ou les locataires difficiles, car il peut être préférable de faire appel à un gestionnaire traditionnel.
Tarifs du mandat flatlooker
Comprendre la structure des prix du mandat Flatlooker est essentiel pour évaluer son rapport qualité/prix. Transparence et clarté sont les maitres mots lorsqu’il s’agit d’aborder ce sujet avec les propriétaires.
La structure des prix de Flatlooker est basée sur un pourcentage du loyer, auquel peuvent s’ajouter des frais fixes ou des frais variables. Les services inclus dans le prix de base comprennent la recherche de locataire, la gestion administrative et financière, la gestion technique et le pilotage juridique. Les services optionnels, tels qu’une garantie contre les loyers impayés ou une assurance contre les dégradations immobilières, sont facturés en supplément.
Voici un tableau comparatif des tarifs des agences traditionnelles et Flatlooker :
| Service | Agence Traditionnelle | Flatlooker |
|---|---|---|
| Frais de gestion locative | 7% à 10% du loyer | 4.9% à 7.9% du loyer (selon options) |
| Garantie Loyers Impayés (GLI) | 2% à 4% du loyer | Optionnel (à partir de 2.5%) |
| Frais de mise en location | 1 mois de loyer (partagé entre propriétaire et locataire) | Inclus dans le mandat |
Les tarifs se situent dans une fourchette de 4.9% à 7.9% du loyer (hors options), ce qui positionne le mandat dans une offre compétitive par rapport aux agences traditionnelles. Un simulateur de coûts simplifié peut être proposé pour permettre aux lecteurs d’estimer le coût du mandat Flatlooker pour leur bien. Par exemple, pour un appartement loué 1000€ par mois, les frais de gestion locative avec Flatlooker s’élèveraient à environ 49€ à 79€ par mois (sans les options).
En bref
Le mandat Flatlooker offre une solution de gestion locative moderne et digitalisée, présentant de nombreux atouts pour les propriétaires bailleurs. Il facilite la gestion quotidienne, optimise les revenus locatifs et offre une transparence totale grâce à son interface en ligne. Cependant, il est important de prendre en compte ses limites, notamment la gestion 100% en ligne et la dépendance de la technologie. Il est donc important d’analyser si vous êtes la bonne personne pour ce type de service.
Si vous êtes à la recherche d’une solution simple et efficace pour gérer votre bien immobilier, le mandat Flatlooker peut être une option intéressante. Prenez le temps de vous renseigner sur les tarifs et les services proposés, et n’hésitez pas à contacter Flatlooker pour obtenir un devis personnalisé. Pour toute première souscription, Flatlooker vous offre un mois de gestion offerte avec le code promo BIENVENUE2024. N’hésitez plus !